Layihələrin İdarə Edilməsi Təhsili Yeni Trendlər

Layihələrin idarə edilməsi razılaşdırılmış parametrlər daxilində layihənin qəbul meyarlarına uyğun olaraq konkret layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün proseslərin, metodların, bacarıqların, biliklərin və təcrübənin tətbiqidir. Layihənin idarə edilməsi məhdud vaxt və büdcə ilə məhdud yekun nəticələrə malikdir. Layihələr sadədən mürəkkəbə qədər dəyişə bilər və istənilən sayda insan tərəfindən idarə oluna bilər. Layihələr adətən bir menecer tərəfindən müəyyən edilir və kvalifikasiya edilir. Menecerlərimin gözləntilərini və məqsədlərini qarşılamaq, logistikanı idarə etmək və layihəni vaxtında icra etmək komandadan asılıdır. Bəzən son tarixlər və ya vaxt məhdudiyyəti var. Yaxşı layihə məhsuldarlığı üçün bəzi komandalar layihəni fərdi tapşırıqlara bölürlər ki, hesabatlılığı idarə edə və komandanın güclü tərəflərini ortaya qoya bilsinlər. Beləliklə, layihənin idarə edilməsi bilik, bacarıq, alət və texnikaların layihə tələblərinə cavab vermək üçün layihə fəaliyyətlərinə tətbiq olunduğu bir bütövü təmsil edir. Layihə birdən çox tapşırıq mərhələsinin planlaşdırıldığı, yerinə yetirildiyi və bütün bu fəaliyyətlərin müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün yaradıldığı fəaliyyətlərdir. Layihələr mütəşəkkil şəkildə və daha az uğursuzluq ehtimalı ilə istədiyiniz dəyişiklikləri etməməyinizi təmin edir. İstənilən dəyişikliyi idarə olunan şəkildə mühitə tətbiq etmək cəhdlərinin məcmusudur. Layihələrdən istifadə edərək fəaliyyətlərinizi planlaşdıra bilərsiniz. Layihə bir növ maddi və ya qeyri-maddi nəticə əldə etmək üçün müvəqqəti, unikal və tədricən cəhddir. Bu, adətən müəyyən bir müddət ərzində və müəyyən tələblər və məhdudiyyətlər, məsələn, xərc, keyfiyyət, performans və s. çərçivəsində həyata keçirilməsi planlaşdırılan bir prosesdir. Məsələn, mətbəxin təmiri bir layihədir. Mətbəxi təmir etməzdən əvvəl dəyişdirmək istədiyiniz sahələri, təmir ediləcək hissələri, vaxtınızı, büdcənizi, dizaynlarınızı və onları həyata keçirə biləcək komandanı müəyyənləşdirirsiniz. Bütün bunları iş vaxtı-tətbiq çərçivəsində təşkil etməklə, işlərin qarışmaması üçün addım-addım davam edirsiniz. Burada etdiyiniz şey planlaşdırmaqdır və bütün plan bir layihə yaradır. Əvvəlcə çatışmazlıqlar və artıqlıqlar müəyyən edilir, sonra layihələr hazırlanır, daha sonra büdcə hesablamaları və əməliyyatlar davam etdirilir. Komanda ilə görüşüb vaxtı planlaşdırdıqdan sonra risklər nəzərə alınır və ən uyğun şəkildə layihə yaradılır. Hesablamalar və müraciətlərin planından sonra komandaya həvalə edilərək proses sona qədər izlənilir. Bu proses başa çatdıqdan sonra layihə tamamlanır. Həyatınızın hər sahəsində kiçik və ya böyük layihələrə başlayırsınız; Bu layihələr bəzən mətbəx, bəzən kiçik bir şkaf, bəzən də karyeranızla bağlı bir təşəbbüsdür. Layihə məqsədə çatmaq üçün planlaşdırma və diqqət tələb edir. Layihənin idarə edilməsi idarəetmə üsullarından istifadə etməklə ümumi məqsədə uyğun olaraq plana uyğunlaşdırılmış fəaliyyətlərin həyata keçirilməsidir. Layihənin idarə edilməsi hər hansı bir layihəni başlatmaq, planlaşdırmaq, icra etmək və ya nəzarət etmək üçün istifadə olunur. Bu işlərin peşəkarlıqla icrası qurumun inkişafı ilə düz mütənasibdir. Buna görə də şirkətlər peşəkar yardımla bunun öhdəsindən gəlirlər. Birincisi, layihənin idarə edilməsində tələblər və gözləntilər aşkar edilməlidir. İdeal hədəf nəzərə alınmaqla tələblər, realizmdən uzaqlaşmamaqla gözləntilər qoyulmalıdır. Bu mərhələdən sonra hədəf açıq şəkildə ifadə edilir və real dünyada rəqabət aparan şirkətlər olduğundan hədəflər də əldə edilə bilən şəkildə seçilməlidir. Əks halda layihə nəticəsində məqsədə nail olmaq mümkün olmur və layihə doğuşdan uğursuzluğa düçar olur. Layihənin həcminə, dəyərinə və keyfiyyətinə diqqət yetirilməlidir. Bu nöqtədə rəqabət sahəsinin nə tələb etdiyinə görə əhatə dairəsi, dəyəri və keyfiyyəti müəyyən edilməlidir. Layihənin planlaşdırma mərhələsi təxminən belədir. Plan tərtib edildikdən sonra tətbiqi həyata keçirmək vaxtı gəldi. Təcrübədə nizam-intizam təcrübə zamanı qarşıya çıxan problemləri asanlıqla aradan qaldırmağa kömək edəcəkdir. Təbii ki, hər bir şirkət bir çox şöbələri ehtiva etdiyi kimi, layihənin də maraqlı tərəfləri ola bilər. Layihədə maraqlı tərəflərin idarə olunması layihənin tərəqqisi üçün çox vacibdir. Məsələn, biznes zamanı heç bir maraqlı tərəf digərindən tamamilə müstəqil deyil. Axı eyni layihənin fərqli cəhətləri var. Beləliklə, birinin irəliləməməsi digərinə mənfi təsir göstərə bilər. Beləliklə, o, hər bir maraqlı tərəf üçün ilkin olaraq müəyyən edilmiş tələblərə adekvat cavab verə bilər. Burada ən kritik məqam şirkətin resurslarından layihə üçün ən optimal və ən səmərəli şəkildə istifadə etməkdir. Resursları və enerjini ən səmərəli şəkildə istifadə etmək üçün Layihə İdarəetməsində zəruri mərhələləri bir-bir başa düşmək lazımdır. Layihə idarəçiliyinin əhəmiyyəti və faydası effektiv şəkildə başa düşülənə qədər bunu edilmədiyini düşünə bilərsiniz. Yenə mətbəx təmirini nümunə götürsək; Mətbəxi planlaşdırmadan təmir etməyə çalışsanız nə olacaq? Şkafları düzəltdikdən sonra onları rəngləyə və yeni şkafların üzərinə səpə bilərsiniz. Bütün mətbəxi təmir etdikdən sonra santexnika problemini dərk edə və yeni mətbəxinizi yenidən sındırmalı ola bilərsiniz. Şkaf qapılarını yanlış yerə quraşdıraraq vaxt itirə bilərsiniz. Qapı tutacaqlarını kabinet sifarişindən çox sonra sifariş edə bilərsiniz və buna görə də şkaflarınızı tutacaqsız istifadə etməli ola bilərsiniz. Tezgahı erkən sifariş etdiyiniz üçün, o, aşağı şkaf sisteminizin ölçülərinə uyğun gəlməyə bilər və ikincisini almaq məcburiyyətində qalaraq maliyyə itkisinə məruz qala bilərsiniz. Planlaşdırılmamış layihədə bir çox belə problemlər yarana bilər və problemlər həll olunmaz hala gələ bilər. Layihəni başdan sona idarə etməyin əsasları müxtəlif qabiliyyət və bacarıqlara malik şəxslərdən ibarət komanda ilə həyata keçirilir. Bu şəxslər layihənin məqsədlərini planlaşdırmaq və həyata keçirmək üçün məsuliyyət daşıyırlar.

• Layihənin idarə edilməsi nədir?

• Layihənin idarə edilməsinin əhəmiyyəti

• Trendlər

Layihə İdarəetmə Trendlərinin Xüsusiyyətləri

Layihənin idarə edilməsi, hər şey kimi, son illərdə yeniliklərə məruz qalıb. 5 il əvvəl layihənin idarə edilməsində çox vacib tapdığımız bir çox amillər indi köhnəlib. Təkcə texnoloji inkişaflarla deyil, bütün dünyanı təsir edən və hələ də davam edən koronavirus epidemiyası layihələrin idarə edilməsi sahəsinə ciddi dəyişikliklər gətirdi. Beləliklə, Layihə idarəetmə təhsilində yeni tendensiyalar hansılardır? Uzun müddətdir məşhur olan PMP Project Management Professional sertifikatı 2023-cü ildə də təsirini davam etdirəcək. Birinci tendensiya Çevik fokusdur. Şirkətlər daim bir sıra rəqəmsal transformasiyalardan keçirlər. Belə bir mühitdə çevik və uyğunlaşmaq üçün Çevik metodologiyalara da ehtiyac var. Populyar təlim və sertifikatlardan biri şübhəsiz ki, Agile Project Management Foundation olacaqdır. 2023-cü ildə DevOps təcrübələrinin bir çox şirkət tərəfindən qəbul edildiyini görə bilərsiniz. Digər bir tendensiya pandemiya şəraitinin təsiri ilə bağlıdır. Bu, təbii ki, üz-üzə ünsiyyət üçün daha az imkanlar tapmağımıza səbəb olur. Digər tərəfdən, Zoom, MS Office və Teams kimi əməkdaşlıq alətləri layihələri davam etdirmək üçün getdikcə daha vacib hala gəlir. Digər tərəfdən, şirkətlər, şirkətlər və bulud provayderləri SaaS həlləri, mühasibat proqramı və oxşar təkliflərə daha çox tələbat nümayiş etdirirlər. Bulud əsaslı xidmətlərə maraq artdıqca, bu sistemləri səmərəli idarə edə bilən insanlara ehtiyac da artacaq. Bu səbəbdən layihə idarəçiliyində bulud əsaslı həllərin idarə edilməsi ön plana çıxacaq. Süni intellekt illərdir təkcə Layihə İdarəetmə sahəsində deyil, sözün əsl mənasında hər sahədə İT trendləri arasında öz yerini tutub. Beləliklə, layihə menecerləri AI və RPA-dan necə istifadə edə bilər? Potensial risklər təbii dildə axtarış vasitəsilə tapıla bilər. Digər tərəfdən, Risk qiymətləndirmələri yaxşılaşa bilər. Risk cavabını sınaya bilər. Resursları bölüşdürmək və səviyyələndirmək olar. Ağıllı, real vaxt planlaşdırma başqa bir üstünlükdür. Prosesdə və qərar qəbulunda ardıcıllığı gücləndirə bilər. Layihə menecmenti 2023-cü ilin trendləri ilə seçilir. Layihələrin idarə edilməsi üzrə təlim keçərək və bu tendensiyaları izləməklə qənaətinizə əlavə edə bilərsiniz.